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來源:本站原創 發布時間:[2021-07-16 11:38:29]
6月25日成本中心會議
2021年6月25日,由長泰集團成本控制中心經理王海燕主持召開成本工作專題現場會議,集團公司常務副總裁楊世方、董事長助理胡上村、各項目公司、子公司成本負責人及集團成控中心全體員工共11人參加本次會議。
集團常務副總裁楊總依據各項目公司匯報提出的建議和要求:
1、對已建項目,要求重新整理編制項目成本表,按實收集資料數據,做到成本表真實反映項目所發生費用。
2、通過本次成本表的編制,集團成控部要做好數據庫。在后續工作中,新建項目必須做目標成本測算表的編制,在項目決策實施過程中起到指導作用。通過目標成本的測算,對設計進行限額設計,做好項目實施過程中的各個環節的管控,確保目標成本的達成。
3、同時要求各項目公司做好動態成本的管控,對于施工過程中簽證的管控要嚴格要求,及時處理;后續需要各項目公司每月報動態成本表,項目現場不得隨意發生變更通知。
4、合同簽訂過程中,項目公司要及時依據圖紙和施工要求做好材料封樣,確定合同單價,避免暫定單價對后續施工過程的干擾和合同糾紛。
5、合同內要求明確工程結算時效的約定,對外督促施工單位及時進行已完工程的結算工作,對內要求項目公司及集團各成本人員嚴格按合同要求的時效完成結算審核工作。
6月28日綜管中心會議
2021年6月28日,由長泰集團董事長助理胡上村主持召開綜管工作專題視頻會議,各項目公司綜管負責人及集團綜管中心全體員工共14人參加會議。
董事長助理胡上村總結發言并作出7月份工作安排:
1、各項目公司綜管對急需崗位的招聘需求及招聘信息,于7月1日前提報至集團人力資源部余瑩處;
2、各項目公司編制優化及制度補充,于7月20日前提報集團人力資源部張梅處;
3、各項目公司綜管須于7月份內完成半年度員工考核方案的提報、組織開展并將考核結果提交至集團人力資源部張梅處;
4、2021年度上半年工作總結及下半年工作計劃電子版及簽字板掃描件須于7月15日之前提報至集團計劃管理部單純處;
5、各項目綜管應認真核查每月員工考勤,及時新增刪減,原則上每位員工錄入兩枚指紋,月底統計考勤記錄時應與原始記錄相匹配;
6、各項目公司綜管應開展員工跟蹤工作,對員工宿舍進行檢查監督、不定期巡查員工工裝、員工食堂使用的餐具、碗筷應及時消毒,確保干凈衛生;
7、各項目公司綜管須于7月份內完成人事檔案、行政檔案、項目檔案的梳理,同時建立電子臺賬;
8、各項目公司綜管應及時更新通訊錄,并于本周內提報集團;
9、各項目公司第三季度團建活動可根據實際情況組織開展,并將活動方案提報集團。
6月29日采購中心會議
2021年6月29日上午,由長泰集團董事長助理兼采購中心經理楊紅泉主持召開采購工作專題視頻會議,各項目公司、子公司工程負責人、采購負責人及集團采購中心全體員工共16人參加本次會議。
集團董事長助理兼采購中心經理楊紅泉匯總各項目公司本月出現的問題,進行了分析并做出如下要求:
1、各項目公司應對項目采購需求進行預判、計劃及分類,并詳細、準確、嚴謹的提報月度采購計劃。
2、各項目公司采購部需與工程部、營銷部、成本部緊密溝通、梳理采購明細及需求,確保物資采購流程正常,以滿足工程進度。
3、中投公司須重視工程時間節點及采購需求,與工程部及成本部緊密溝通,以便細化、確認主材料的采購。
4、各項目公司需與項目總對接,梳理、確認大中型招投標項目,盡快落實采購項,以便解決項目問題。
6月29日財務中心會議
2021年6月29日下午,由長泰集團財務中心經理王譯笳主持召開財務工作專題視頻會議,各項目公司及集團財務中心共14人參加會議。
會議上各公司財務負責人分別做了工作匯報,各公司也積極反映需上級確認和解決的問題。
集團領導對各公司財務工作的具體指示:
1、嚴格把關付款事宜,沒有0A流程審批辦結的堅決不能付款,所有人必須遵守集團紅文規定;
2、積極對接和維護銀行的關系;
3、會計人員的工作要認真仔細,各項工作都要安排落實好。
4、各公司每月要嚴格審核提報資金預算,并監管好資金的使用。